Secretária Executiva

Quem Somos

A Manesco é conhecida por sua forte cultura de inovação, de idoneidade, por seu conhecimento de ponta, sua empatia e resolutividade. Já ajudamos a formar gerações de talentos e temos muitos colaboradores de longa data.

Somos, desde 1991, um laboratório para as relações entre os agentes privados e o setor público. Participamos ativamente dos principais marcos do direito público, contribuindo para modernizar o Estado brasileiro.

Para mais detalhes, visite nosso site: https://manesco.com.br/


Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para prestar suporte executivo à liderança da Manesco Advogados, garantindo eficiência na gestão de agendas, compromissos, comunicações e demandas do dia a dia.

A posição exige organização, discrição, proatividade e excelência no relacionamento com clientes, fornecedores e equipes internas, contribuindo para a fluidez das operações e para a manutenção dos altos padrões de qualidade do escritório.


Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte executivo de alto nível à liderança do escritório, garantindo organização, agilidade e confidencialidade na condução das demandas e compromissos da rotina executiva.
  • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos, incluindo reservas de salas, convites, logística, fornecedores e suporte operacional.
  • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, documentação necessária e prestação de contas.
  • Elaborar atas, apresentações, relatórios e demais documentos executivos e administrativos necessários ao suporte da liderança.
  • Acompanhar e controlar demandas encaminhadas às áreas internas, realizando follow-up contínuo para garantir prazos e entregas.
  • Gerenciar documentos físicos e eletrônicos, assegurando organização, confidencialidade e conformidade com os padrões do escritório.
  • Monitorar e tratar correspondências, e-mails corporativos e comunicações recebidas pelo sócio.
  • Realizar controles administrativos e apoiar rotinas financeiras relacionadas a despesas, pagamentos e prestação de contas.
  • Atuar como ponto de contato entre sócios, clientes, fornecedores e demais públicos de relacionamento do escritório.
  • Recepcionar clientes e visitantes, garantindo atendimento profissional e experiência alinhada aos padrões institucionais da banca.
  • Promover a interface entre a liderança e as áreas internas, contribuindo para o alinhamento de demandas, fluxo de informações e acompanhamento de prioridades.
  • Atuar na organização e gestão de informações estratégicas e confidenciais, assegurando o adequado tratamento e controle de documentos e comunicações.
  • Apoiar a organização de eventos institucionais, reuniões com clientes e demais iniciativas de relacionamento do escritório.


Requisitos e qualificações

  • Graduação completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Pós-graduação ou especialização em Assessoria Executiva, Gestão Empresarial ou áreas afins será considerada um diferencial.
  • Inglês avançado ou fluente.
  • Experiência prévia em assessoria executiva, secretariado executivo ou funções correlatas de suporte à liderança.
  • Experiência com gestão de agendas complexas, organização de eventos, viagens corporativas e atendimento a executivos em ambientes de alta demanda.


Modelo de Trabalho

  • CLT
  • 100% presencial
  • Horário comercial


O que oferecemos

  • Plano de saúde
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
  • PLR
  • Remuneração competitiva com o mercado
  • Ambiente profissional de alto nível e proximidade com a liderança do escritório